应用财经管理信息平台实现对医院的精细化管理(2)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】3.2 强化管理责任制度,确保数据质量 重新梳理了财务、经管各种业务流程和数据流转,从数据产生的源头开始就启动责任制管理,谁的业务谁负责,发现
3.2 强化管理责任制度,确保数据质量 重新梳理了财务、经管各种业务流程和数据流转,从数据产生的源头开始就启动责任制管理,谁的业务谁负责,发现问题及时沟通,及时纠正解决。 将成本核算辅助报表的审核关提前至生成环节。 归口管理部门对所生成的报表负责,经济管理科负责审核成本归集、计提及分摊数据的合理性,与手工报表核对无误后才能提交至财务[2]。 财务严格按规章流程办事,记账挂账单、入库信息、采购部门和相关领导签字等要素缺一不可,并核对发票的真实性后才能予以付款核销。以此来保证系统各类数据的准确性、合理性、有效性和一致性,保证整个财经管理信息平台数据能够满足管理需求。
3.3 严格预算开支管理,规范业务流程 将医院所有费用支出纳入预算管理,并与军财系统会计核算模块会计科目挂钩,有效保证系统数据的统一性。根据实际需要,加强预算经费归口管理,严格按标准进行动态监控。 开支管理涵盖所有涉及现金及银行结算业务,使用电子单,使支出单可以随时查询或溯源,将支出与预算进行对比,及时发现偏差、查找原因。在财务处理过程中,将支出单填报工作交给相关职能部门去执行, 将财务工作划分为经费审核、出纳结算和会计核算3 个职责岗位,并让三者之间在业务和操作协调分工,以流水作业方式连接起相关联的财务业务,保持数据的一致性,加强业务协调性及内部控制,减少重复劳动,提高效率。
4 项目建成后的情况
解决了“军卫一号”与财经系统之间数据互通与业务流转, 医疗收入明细均来自原始的业务数据, 且实时、准确,科室每领取任何物资,哪怕是一包棉签都必须通过系统获得,成本核算的维度直接下降到病区,院级大项开支均来源于一线数据汇总, 院科两级成本核算数据一致,可直接追踪到医疗活动的直接成本、间接成本和院级间接成本分摊,实现了全过程、全要素、全时限的收入支出管理[3]。
4.1 业务系统使用规范,数据质量得到提升 财经管理信息平台对HIS 数据要求较高, 要想得到可靠的数据,必须要求数据来源准确、一致、实时,这就涉及收费、药库、高值耗材、非卫生类物资、办公物资、固定资产等多个业务系统使用和操作的规范。 例如在完成了所有物资的建库工作,全面进行信息化管理后,我们规范了系统的使用,建立了严格盘库和盘亏上报规章制度,使物资采购、入库、消耗全过程的监管变为现实。 建设过程中,随着暴露出的HIS问题数据的分析和处理,又完善并修正了不规范的操作方法,甚至发现并修改了部分业务系统存在的BUG,使得数据质量显著提升。
4.2 业务部门对接顺畅,工作效率得到提升 对外收费和物资采购部门、经管科、财务室三方必须紧密配合,才能走完所有财务收支流程,财务和业务部门的对接、经管科和业务部门的对接、财务和经管科的对接消除了统计方法和对数据理解存在的偏差,数据及流程的统一为财经平台数据的整合提供了基础[4]。 到哪个环节该干什么工作都程序化、标准化、制度化,从而避免了多方忙乱及做无用功的情况。
4.3 人财物管理到位,管理能力得到提升 平台使用后,将财务管理与全成本核算管理工作有机融合。 实现了对预算管理、报销审核、出纳结算、会计凭证转记账全过程封闭式核算管理,往来账款清晰,账务处理能力显著提升[5];实现了所有成本源头采集,网上上报,以及除无形资产外的所有成本的自动提取, 会计凭证和业务明细得到关联,做到了账账相符、账物相符;实现了入库挂账、凭证制作、财务报销等整个业务过程流水化作业, 降低了人为差错率;实现了财经数据全面动态反映财务运行状况,促进了人财务资源配置的合理化, 从而实现财经业务一体化管理、提高医院财务管控能力和理财水平。
项目上线至今已经有效、平稳、安全地运行了近1 年,期间在历经多系统磨合,软件供应商根据我院实际情况对一些工作流程进行了必要的变更后,系统更加符合我院自身管理需求。医院各级管理部门特别是财经管理人员也通过对该平台的使用,对自身业务流程有了更深理解,对自身的工作价值和意义有了更深认识。 通过反复强化,最终以末端财经管理平台的高要求倒逼了前端业务工作的高标准, 从而极大地促进了我院卫生经济管理的规范化、制度化、信息化、体系化建设。
文章来源:《新财经》 网址: http://www.xcjbjb.cn/qikandaodu/2021/0315/498.html
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